Chi siamo
Associazione culturale musicale Da Capo, con sede in via Canova 26, tel. 3278346103, mail info@associazionedacapo.org. L’indirizzo del nostro sito web è: https://www.associazionedacapo.org.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del regolamento UE 2016/679 in materia di protezione di dati personali (“GDPR”) ti informiamo quanto segue:
Finalità del trattamento e base giuridica
L’associazione culturale musicale Da Capo tratta i tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare:
a) per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure amministrative interne) e per l’esecuzione ed organizzazione del servizio;
b) per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’Associazione;
c) per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività ed alle iniziative dell’Associazione;
d) in relazione alle immagini/video, per la pubblicazione sul sito dell’Associazione, sui social network o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali, previo tuo esplicito consenso;
e) per la partecipazione dei soci a corsi, incontri ed iniziative e per l’organizzazione e gestione dei corsi;
f) per analisi statistiche, anche in forma aggregata.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1a e art. 9 comma 2a GDPR), dai contratti regolari con l’Associazione (art. 9 comma 2d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1c GDPR).
Dati sensibili
Il trattamento di eventuali dati “particolari” e relativi alla salute sarà effettuato nei limiti di cui all’art. 9 comma 2b/h GDPR e quindi solo ove il trattamento sia necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti in materia di sicurezza sociale e protezione sociale.
Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D. Lgs. N. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee e informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati
I dati potranno essere comunicati agli altri soci ai fini dell’esecuzione ed organizzazione del servizio. I
dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (es. commercialista, assicuratore, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento di attività istituzionale (es. formatori, enti locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici di corsi, ecc.). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario ed opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati con finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso, applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.
Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 – 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revoca del consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica o raccomandata presso la sede dell’Associazione.
Il Data Protection Officer (DPO) nominato dall’Associazione è il presidente in carica, a cui ciascun interessato può scrivere, in relazione al trattamento dei dati svolto dall’Associazione e/o in relazione ai Suoi diritti, all’indirizzo info@associazionedacapo.org. Il DPO può essere altresì contattato telefonicamente tramite l’Associazione al numero 3278346103.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è l’Associazione culturale musicale Da Capo, con sede in via Canova 26, tel. 3278346103, mail info@associazionedacapo.org.
Commenti
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